Déménagement d’une entreprise : une liste de contrôle complète pour réussir votre déménagementà Marseille

Un déménagement d’entreprise à Marseille n’a pas seulement un impact sur vos employés, mais aussi sur votre entreprise. Un déménagement dans de nouveaux locaux implique également tout le processus comme le déménagement dans un nouveau domicile. Le déménagement d’un bureau comprend le déplacement de meubles volumineux et encombrants, l’emballage des appareils électroniques et des bibelots d’autres pièces à emballer. Le déménagement d’un bureau représente beaucoup de travail, quelle que soit la taille de votre entreprise.

En général, il n’est pas possible d’arrêter exactement les activités pendant une semaine pour régler les problèmes et il n’y a pas beaucoup de temps pour tout faire. Si vous essayez de vous y retrouver, suivez ces conseils pour que le processus se déroule le plus harmonieusement possible. Choisir le bon moment pour le déménagement de votre entreprise peut également vous faire économiser beaucoup d’argent et faciliter votre déménagement à Marseille.

Une bonne liste de contrôle vous permettra de bien planifier votre déménagement. Une liste de contrôle est obligatoire pour planifier le déménagement à Marseille et confirmer que vous respectez chaque étape nécessaire. La liste de contrôle suivante peut vous aider à lancer votre propre processus de déménagement, ce qui garantira un déménagement à Marseille sans heurts et peu coûteux de votre entreprise.

Planification précoce :

Commencez à planifier votre déménagement à Marseille dès que vous décidez de déménager votre entreprise. La planification est la clé de la réussite dans tous les domaines et il en va de même dans le cas d’un déménagement d’entreprise et cela peut prendre jusqu’à un an pour les délocalisations importantes. Vous devez utiliser un plan pour déterminer l’agencement des bureaux et des espaces communs, ainsi que vos nouveaux besoins éventuels. Vous devrez probablement prévoir quelques mois pour planifier efficacement votre déménagement à Marseille, et quelques mois pour que tout soit prêt.

Établissez un calendrier :

Essayez de planifier votre déménagement à Marseille en milieu de semaine, car les travailleurs seront plus disposés à vous aider pendant la semaine de travail, car ils ne seront pas intéressés à compromettre leur week-end. Cela vous donnera également le temps de vous installer avant le week-end, alors que différents prestataires de services sont disponibles pour les arrangements de dernière minute. Le fait de déménager en milieu de semaine signifie que vous serez prêt à reprendre le travail le lundi suivant. Le milieu de la semaine mais aussi le milieu du mois est le bon moment car les entreprises sont plus occupées en début et en fin de mois. Tout le personnel peut être surchargé de travail et avoir du mal à se préparer au déménagement au début et à la fin.

Planification du budget du déménagement :

N’oubliez pas de planifier votre budget de déménagement à Marseille, car il est important de savoir combien vous pouvez dépenser et combien vous devez réellement dépenser.

Répartissez le travail :

Répartir le travail entre les employés est une excellente idée, mais il est tout de même important de désigner un responsable du déménagement à Marseille qui devra faciliter et suivre chaque étape pour s’assurer que les choses avancent. Vous pouvez nommer un assistant administratif pour ce poste.

Obtenez des devis de déménagement :

Il est toujours recommandé de rechercher et d’obtenir des devis auprès d’au moins trois entreprises de déménagement professionnelles à Marseille avant de réserver votre déménagement. Le déménagement commercial est différent du déménagement de domicile à bien des égards, mais comme un déménagement de bureau peut être très coûteux et très rapide, il vaut mieux en envisager deux ou trois de plus. Prévoyez de faire appel à une entreprise de déménagement à service complet si vous en avez les moyens, car elle se chargera de tout l’emballage ainsi que du chargement, du déchargement et du déballage pour vous.

Vous pouvez demander dans votre entreprise des recommandations de sociétés de déménagement qui ont l’expérience des déménagements de bureaux ou vous pouvez même vérifier en ligne. Assurez-vous qu’un représentant de chaque entreprise se rende à votre bureau et constate l’ampleur des travaux pour obtenir le devis le plus précis possible. Avec ce genre de travail, il n’est pas facile et suffisant de décrire ce qui doit être fait par téléphone. Assurez-vous que toute entreprise de déménagement que vous engagez pour votre relocalisation commerciale doit être agréée et assurée.

Aidez les déménageurs :

Même si vous avez engagé une entreprise de déménagement à Marseille qui viendra s’occuper des gros travaux, il est vivement conseillé de rendre chacun responsable de son propre espace de travail. Prévenez vos collaborateurs en leur envoyant des courriels ou en organisant une réunion pour leur dire quand ils doivent faire emballer leurs bureaux. Ne les stressez pas trop et donnez-leur suffisamment de temps pour faire un peu de choses à la fois afin que personne n’essaie de tout emballer à la dernière minute.

Prenez soin de vos gadgets techniques :

Débrancher et rebrancher tous vos techniciens est l’une des plus grandes complications lors d’un déménagement dans un nouvel espace de bureau. Informez votre service informatique du déménagement dès que possible et élaborez un plan de transfert de tous les équipements techniques de votre bureau. Ces équipements techniques peuvent comprendre les ordinateurs, les serveurs et les téléphones, vos données et vos plans Internet. Il s’agit d’un travail important, qui ne peut pas être sous-traité aux déménageurs, il est donc important que votre équipe s’y attelle le plus tôt possible. Mettez en place un plan de recyclage ou de don si vous devez vous débarrasser de certaines pièces d’équipement. Certaines organisations à but non lucratif acceptent les technologies usagées et en font don là où elles sont le plus nécessaires.

Trouvez un espace d’entreprise parfait :

Si vous n’êtes pas propriétaire du bâtiment que vous quittez ou dans lequel vous emménagez, vous devrez obtenir une description complète de toutes les règles de construction relatives au déménagement à Marseille. Vous devrez vérifier ces règles auprès du propriétaire de l’immeuble, car vous ne serez peut-être autorisé à déménager qu’en dehors des heures de bureau et vous devrez peut-être faire une demande spéciale pour utiliser l’ascenseur de service. Demandez ces règles à la direction de l’immeuble le plus tôt possible.

Travaillez sur les documents :

Commencez à mettre à jour vos documents avec votre nouvelle adresse dès que la date de votre déménagement est confirmée. En fait, commandez vos nouvelles cartes de visite, papier à en-tête, enveloppes, étiquettes de retour, etc. dès que vous connaissez votre nouvelle adresse et la date de votre déménagement. N’oubliez pas de mettre également à jour vos clients.

Il est toujours préférable de consulter des déménageurs fiables et expérimentés à Marseille avant d’entamer le processus de déménagement.La meilleure entreprise de déménagement peut vous aider à sécuriser et à réussir votre déménagement.